各学院：
一、新生报到凭证与时间
凡按国家招生规定录取的2026级研究生新生，须凭《河南科技学院研究生录取通知书》及相关有效证件，于9月12日—13日到校，办理入学报到手续。
二、入学资格初审
新生报到时，各学院须组织专人对新生入学资格进行初审，重点核查新生的录取通知书、居民身份证件、准考证、前置学历证书（如本科毕业证、学位证等），确保人证信息、材料信息完全一致。若发现信息不一致或材料缺失情况，需详细核实原因并如实做好书面记录，及时报研究生处备案，并在后续（9月14日下午）新生照片采集及比对、入学资格复查等环节进行重点复核，确保无遗漏、无差错。
研究生新生入学后，学校将在3个月内按照国家招生规定进行入学资格复查。
三、请假与放弃入学资格认定
延期报到请假：新生若因特殊原因无法按时报到，须在规定报到日期前，向所在学院提交书面请假申请及相关证明材料（如医院诊断证明、重要事务证明等）；经学院研究同意后，报研究生处审批，请假时长一般不超过两周。请假时间超过两周者应提交保留入校资格申请。
放弃入学资格认定：本着自愿原则，研究生新生可以申请放弃入学资格，但应在规定报到时间内向学校提交书面说明（一旦放弃入学资格将无法恢复，请慎重选择）。新生未提出放弃入学资格说明，也未按规定请假的，或请假逾期未报到，或无不可抗力等正当理由逾期两周未报到的，一律视为自动放弃入学资格。
四、做好学籍注册工作
注册范围与审核要求：各学院须严格做好2026级硕士新生学籍注册工作，对新生的政治表现、业务能力、健康状况等进行全面入学资格审查，审查合格后方可予以注册。
因参军入伍等原因保留入学资格、推迟至2026年报到的往届学生，须按上述注册要求完成学籍注册。
注册流程与时间节点：
（1）系统提交申请：新生须于9月14日00:00—9月21日17:30登录学校研究生管理信息系统，在线提交学籍注册申请。
（2）审核与盖章：各培养单位须于9月20日前，根据新生学费、住宿费缴纳情况完成注册申请审核；待新生研究生证学生下发后，在证书上加盖“注册”章。
（3）特殊情况处理：家庭经济困难的新生，可申请助学贷款或其他形式资助，办理资助手续时须提交相关证明材料至所在培养单位，由培养单位依据材料完成注册审核。
注册材料提交：各学院须填写《2026级研究生注册登记表》（见附件1），其中未报到新生须明确备注未报到原因；表格打印后加盖学院公章，于9月20日前报送至研究生处培养科306B办公室，同时将电子版发送至邮箱：10467peiyang#hist.edu.cn（#替换@）。
五、学籍电子注册查询
电子注册与查询：2026级研究生新生学籍电子注册工作将于2026年10月底完成。电子注册完成后，中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn，简称“学信网”）将对新生开放学籍信息网上查询通道。
各学院研究生秘书务必及时通知每一位新生，确保新生按时登录学信网查询并确认本人学籍注册结果，若发现信息异常需第一时间与学院及研究生处沟通处理。
六、放弃入学资格名单报送
名单报送要求：各培养单位须于9月20日前，将2026级放弃入学资格的新生名单进行汇总，经学院分管领导签字并加盖单位公章后，报送至研究生处备案。
附件1：2026级研究生注册登记表
研究生处
2026年9月7日
（初审/王廷雨 复审/赵新亮 终审/李波）
