各二级学院：
为持续完善校院联动的校友工作体系，构建全员参与、支持、推进校友工作的大格局，充分发挥校友工作凝聚校友力量、服务学校教学科研和人才培养等中心工作的重要作用，助力学校各项事业高质量发展，根据学校工作安排，各二级学院要加快推进各学院校友会筹备工作。现将具体工作通知如下：
一、加快推进二级学院校友会筹备
1.办学历史20年及以上的学院，应主动创造有利条件，积极统筹筹备，依法依规组建本院校友会，搭建校友联络服务平台。
2.其他学院要完善校友工作机构，积极联络校友，整合校友资源，加快筹备步伐，争取早日成立本院校友会。
二、二级学院校友会名称及标志
1.二级学院校友会全称应为“河南科技学院某某学院校友会”。
2.参考学校统一标准制作会旗、会牌。设计参考模板请到校友会办公室领取或校友网下载。
三、二级学院校友会组织架构及成员
二级学院校友会设立理事会作为决策机构。理事会人数根据各学院实际情况确定。理事会可设置会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事、理事等职务。还可根据需要设置顾问、名誉会长、常务副会长、常务副秘书长等职务。
成员建议：
1.会长1名，原则上由二级学院党委书记或院长担任；
2.副会长若干名，可由二级学院领导及杰出校友、对本学院有突出贡献校友代表等担任；
3.秘书长1名，原则上由二级学院分管校友工作领导或专员担任；
4.副秘书长若干名，可由二级学院校友工作专员、教师代表和热心校友代表担任；
5.理事若干名，由校友代表、教师代表组成（校友代表建议涵盖各专业、各年级、各领域，具有广泛代表性；教师代表建议涵盖专业课教师、辅导员、导师等方便联络校友的教职员工）；
6.常务理事非必需，可根据二级学院需要设置，由校友代表、教师代表组成。常务理事从理事中选举产生。
四、二级学院校友会成立相关事项
（一）成立流程
1.成立“xx学院校友会筹委会”，启动筹备工作；
2.联络各专业、年级、地域校友，收集本学院校友信息，摸清校友家底。学校正在全力推进校友数据库建设，各学院校友信息将及时入库，方便各学院管理校友信息；
3.召开筹备会，确定筹备工作各项任务分工，制定工作计划；召开推进会，推进工作计划落实；
4.酝酿理事会组织架构及候选人、二级学院校友会章程草案，征询校友、教师代表意见；
5.筹委会向学校提交关于成立二级学院校友会的申请，并附理事会候选人建议名单和章程草案；
6.学校审核并批复；
7.筹备并召开本学院校友会成立大会；
8.将成立大会有关资料报学校存档。
（二）成立大会议程参考
1.奏唱国歌；
2.二级学院领导致辞；
3.筹委会负责人作本学院校友会筹备工作情况报告；
4.学校校友会负责人宣读《关于同意河南科技学院xx学院校友会筹备成立的函》；
5.审议通过本学院校友会章程；
6.审议通过本学院校友会理事会组织架构及任职候选人员名单；
7.校领导授旗、揭牌；
8.当选会长讲话；
9.兄弟校友会致贺；
（中间可根据需要，增加捐赠仪式、启动仪式、校友代表发言等其他环节）
10.校领导讲话；
11.合唱《歌唱祖国》；
12.合影留念。
（三）成立二级学院校友会相关资料报送
1.二级学院校友会成立申请材料：申请书、理事会组织架构、候选人建议名单、章程草案；
2.二级学院校友会成立大会召开前需审核的材料：筹备工作报告、大会议程、主持词、校领导讲话稿、会场PPT；
3.二级学院校友会成立大会召开后备案资料：《河南科技学院校友组织备案登记表》（到校友会办公室领取）、新闻稿、活动影音资料、与会校友信息表；
4.在各学院校友会筹备过程中，对于联络到的校友及参会校友，应及时将校友最新信息更新至学校校友信息数据库。
五、注意事项
1.各二级学院应高度重视，将校友会筹备工作作为近期重点工作推进，加强统筹协调，专题讨论，制定筹备工作方案，明确计划安排。未成立二级学院校友会的建院历史20年以上的学院，请于2026年10月1日之前将本学院校友会筹备工作方案发送至校友会办公室邮箱（hnkjxyxyh＠163.com）。
2.各二级学院应利用各类媒体平台，通过公告、宣传片等形式，对本学院校友会成立相关工作开展全方位、多角度的宣传，充分调动本学院校友及师生共同参与筹备工作的积极性。
3.各二级学院在筹备校友会过程中，应加强与已成立本学院校友会的学院之间的交流互鉴。学校也将在成立流程、制度文件、人员组成等各方面给予指导，并提供必要的支持和保障，为筹备工作顺利推进做好相关服务。
河南科技学院校友会办公室
2026年7月20日
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