全校各单位：
为进一步规范我校资产管理与招标采购工作流程，提升业务办理效率，实现数据信息互联互通，经前期系统开发、功能测试及全流程业务培训，我校资产管理与招标采购融合系统已具备全面上线运行条件。现将系统上线及业务线上办理相关事宜通知如下：
一、系统上线时间
自2025 年 11 月 1 日起，资产管理与招标采购融合系统正式上线运行，届时将全面启用线上业务办理模式。
二、线上办理业务范围
系统上线后，以下业务须通过资产管理与招标采购融合系统进行线上办理，不再受理线下申请及纸质材料报送：
1.招标采购类业务：包括招标采购申请提交、采购需求审核、采购合同签订与备案、采购项目验收确认等全流程操作。
2.资产管理类业务：包括资产初始登记、资产定期盘点、资产内部调剂、资产处置申请等核心环节。
3.非招标采购合同及简化类合同的签订：非招标采购合同及简化类合同的签订在资产管理与招标采购融合系统进行线上办理，用户进入“资产管理与招标采购融合系统”，选择我的采购合同-发起合同申请-直接申请合同-选择合同类型-非招标采购及简化类合同，按照提示进行操作。
三、操作指引
1.系统访问路径：用户通过河南科技学院官网 “一网通办 - 资产管理与招标采购融合系统” ，或资产处网站“ 资产管理与招标采购融合系统”登录。
2.审批途径：所有审批在电脑端和手机端均可进行。电脑端审批，用户进入一网通办，查看资产管理与招标采购审批待办进行审批；手机端审批，用户首先进入资产管理与招标采购融合系统，扫码资采通微信公众号，关注服务号，可实现远程审批。
3.操作手册获取：在资产处网站下载中心进行下载《资产管理与招标采购融合系统操作手册（采购类）》《资产管理与招标采购融合系统操作手册（资产类）》，各单位可自行下载学习。
四、技术支持
若在系统操作过程中遇到问题，可通过以下方式获取支持：
咨询电话：3040146（资产科） 3693146（采购科）3040900（法制科）
业务交流群：河南科技学院资采系统客服微信群（群内将定期推送操作指南及常见问题解答）。
五、工作要求
1.高度重视，积极落实：各单位需指定专人负责本单位资产管理与招标采购线上业务办理工作，组织相关人员认真学习系统操作流程，确保业务顺利进行。
2.规范操作，保障质量：业务办理过程中需严格按照系统提示及学校相关管理制度要求填写信息、上传材料，确保数据真实、准确、完整。
3.及时反馈，优化提升：各单位在系统使用过程中如发现功能问题或有优化建议，可及时向资产管理处反馈，以便进一步完善系统功能。
资产处
2025年10月28日
（初审/魏振东 复审/陆宁海 终审/马新岭）
