各位拟录取硕士研究生：
根据教育部和学校相关工作要求，我校2025年拟录取硕士研究生，须完成相应的拟录取手续并报上级教育主管部门录取检查通过后方能正式录取。现将相关事项办理要求通知如下：
一、调档函
1．拟录取类别为“非定向就业”的全日制考生，必须调取本人档案。
档案在河南科技学院存放的应（往）届本科毕业生，个人无需开具调档函，由各录取学院统一办理。
2．非全日制考生录取类别全部为“定向就业”，无需调档。
3．原则上，往届考生的毕业档案应于2025年6月30日以前，应届考生的毕业档案应于2025年7月20日以前通过中国邮政寄送到录取学院。
4．调档函由考生个人登录我校研究生调档函系统，按要求填写考号、身份证号码后六位、生成本人的“调档函”。该系统开通截止日期为2025年6月20日，请需要调档的考生特别是应届毕业生，尽早登录、下载、保存个人调档函，自行彩色打印即可（具体操作流程详见附件2）。
二、定向协议书
1．根据教育部及我校招生简章的要求，原则上非全日制硕士研究生招收在职定向就业人员时，必须签订定向协议，不需要进行调档，也不需要转党团关系。须在被录取前签订《河南科技学院招收非全日制硕士研究生定向培养协议书》。
2．拟录取类别为“定向就业”的全日制考生，必须在被录取前与招生单位、用人单位签订定向就业协议，不需要进行调档，并在毕业时按照定向协议就业。
3．考生因报考研究生（特别是全日制研究生）与所在单位产生的问题由考生自行处理。若因此造成考生不能录取或无法脱产攻读学位，我校不承担责任。
4．《河南科技学院招收全日制硕士研究生定向培养协议书》《河南科技学院招收非全日制硕士研究生定向培养协议书》电子版，附件中下载。
已经提交的可以忽略此项。
三、党组织关系
1．涉及考生类型：中共党员（含中共预备党员）考生。
2．省内新生党员：原党组织关系所在单位登录“全国党员管理信息系统”搜索“中共河南科技学院委员会***学院党委”进行相关操作。发起转接前请与录取学院联系确认接收党组织关系的具体党支部全称（例如：拟到我校农学院就读的新生党员，其原党组织单位应在系统中搜索“中共河南科技学院委员会农学院党委”），完成网上组织关系转接。
考生党员务必在介绍信（系统内可查阅，无需打印）有效期内到接收单位党组织报到，并按照接收单位党组织要求交纳党费、参加组织生活等。
3．省外新生党员：由河南省外转入的中共党员（含中共预备党员），党员组织关系介绍信抬头填写“中共河南科技学院委员会组织部”，去向为“中共河南科技学院委员会***学院党委”（具体党支部全称与录取学院联系确认，可参考附件1）。省外新生党员携带正式的《中国共产党党员组织关系介绍信》和原党组织盖章的本人《党员基本信息采集表》到校后交至所在学院党委、党总支转接组织关系。
4．党员档案材料：考生的党员材料一般随个人档案一起转入我校，也可以单独封装转入我校所在的二级学院。
5．咨询电话：0373-3693202（校党委组织部组织科）。
6．22个研究生招生学院党组织名称详见附件1。
四、团组织关系
1．依托“智慧团建”系统开展线上团组织关系转接咨询（附件3）。
2．核实研究生阶段团组织在智慧团建系统内的规范名称（例如：“河南科技学院***学院团委2025级研究生团支部”）。
3．原团组织关系所在支部（本科阶段团支部）管理员登录“智慧团建”系统，点击左侧一栏“组织关系转接办理”，点击“办理转出”，填写相应信息，办理网上组织关系转接。
4．研究生阶段团组织将会统一安排时间在系统中进行“组织关系转接审批”，完成团组织关系转接流程。
五、体检表
按照教育部相关文件要求，考生被拟录取后，自行到当地二甲或二甲以上医院体检，并将体检表（体检报告）于2025年6月10日前寄到我校各二级学院，体检合格者给予发放录取通知书。体检标准参照教育部、原卫生部、中国残联印发的《普通高等学校招生体检工作指导意见》（教学〔2003〕3号）、《教育部办公厅卫生部办公厅关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》（教学厅〔2010〕2号)等文件执行。如有特殊情况，考生须及时与报考学院联系。
体检项目包括：X光、肝功、身高、体重、视力、听力、色觉、内外科、血常规等。
体检报告的核查由我校校医院负责。
已经提交的可以忽略此项。
六、政审表
复试前进行资格审查时，即要求考生填写《河南科技学院硕士研究生招生复试考生思想政治品德考核表》盖章的纸质版原件，于2025年6月10日前随《体检报告》寄送至各二级学院。
已经提交的可以忽略此项。
七、录取通知书
1．录取通知书将在上级教育主管部门录取检查通过后，由学校寄出，预计时间为6下旬～7月上旬（具体时间见学校研究生处网站通知）。
2．为准确邮寄，请拟录取考生确认本人通讯地址及联系方式（具体操作流程详见附件2），在系统中“填写通知书邮寄地址”。
河南科技学院研究生处
2025年5月27日
（初审/王异民 复审/赵新亮 终审/李波）
