11月7日下午，第五届教职工暨第八届工会会员代表大会第一次全体会议筹备工作会议（以下简称“双代会”）在行政楼701会议室召开。校党委副书记杨松璋、校工会主席贾积身出席会议，“双代会”筹备工作领导小组及办公室各工作组成员参加了会议。会议由校工会副主席、女工主任马海燕主持。
会议宣读了《关于对校工会委员会<关于召开“双代会”的请示>的批复》《关于成立河南科技学院“双代会”筹备工作领导小组的通知》《河南科技学院工会基层分会设置及组建工作方案》和《河南科技学院“双代会”筹备工作领导小组办公室各组成员及职责任务的通知》。
贾积身就做好此次双代会各项筹备工作提出了四点要求：一是提高政治站位，充分认识 “双代会”的重要意义。要把“双代会”的成功召开作为党联系广大教职工、不断满足广大教职工美好生活的向往的桥梁和纽带。二是加强学习。要学习学校下发的有关文件和工会相关的法律法规，掌握“双代会”筹备工作流程，确保各项工作符合章程、符合政策、符合规定。三是认真履行职责。各组组长要高度重视，勇担重任，合理组织，逐条落实各项任务。四是加强合作与沟通，确保筹备工作顺利完成。
杨松璋在讲话中指出，“双代会”是广大教职工民主政治生活中的一件大事，希望大家切实担负责任，按照校党委和校工会的安排部署，抓好关键任务和时间节点，认真细致做好各项工作，确保“双代会”顺利召开。
（校工会）
