各学院：
根据《河南科技学院学生档案管理办法》要求，请按以下要求认真做好2025级新生档案归档、交接工作。具体安排如下：
一、整理范围
2025级全体学生。包括复学到2025级的学生和2025级保留入学资格的学生。
二、时间安排
1.2025年9月3日-18日：领取档案袋及邮寄到学生处的学生高中档案。
2.2025年9月5日-9月30日，以学院为单位到学生中心A105办公室领取入学登记表（每人两份），学生用黑色水笔填写好后分别加盖学院、学生处、教务处公章。
3.2025年10月8日-10月20日，到招生办公室打印部分同学缺失的高考档案材料，并进行归档。
4.2025年10月21日-10月31日，整理完毕的学生档案统一移交学生处档案室。
三、归档材料目录
1.高中档案：高中毕业生登记表（高中学籍表）；
2.高考档案：高考报名登记表，高考志愿表，高考体检表，准考证，录取通知书等（如部分同学缺少某项材料可到学校招生办公室打印）；
3.专升本学生的专科学籍档案；
4.退伍复学到2025级的学生服役档案（如需调档函请到学生处A108办公室开具）；
5.入学材料：新生入学登记表，新生入学体检表（校医院发放），新生入学资格审查表（教务处发放）等；
6.党团材料：团员材料按校团委要求办理，党员材料按照学校组织部要求办理。团员材料重点看有无“入团志愿书”。
四、工作要求
1.各学院要安排专人负责2025级学生档案归整工作，认真核实归档材料是否齐全，要做到不缺、不漏、整齐、无误。学院收到的新生档案一定确保是密封完好的，如果有学生私下撕开或者破损情况，请及时联系学生处，沟通下一步解决方案。
2.在河南科技学院学生档案袋上相应空白处填写学生姓名、性别、民族、出生年月、院系、专业、班级、学制等。编号填写学生学号。材料名称逐项填写。
3.缺档或档案材料不齐全的，通知学生本人向生源地教育管理部门或高中学校查找。专升本的学生向就读的专科学校查找。
4.新生档案材料核查完后，连同原始档案袋一并装入河南科技学院档案袋内。档案以班级为单位按学号排列并附名单一份。
5.填写2025级新生档案材料登记表（附件2）、2025级专升本档案材料登记表（附件3）和2025级新生档案移交汇总表（附件1）。同时把所有附件材料的电子表发送到邮箱（xsc@hist.edu.cn）。
附件：
1、 2025级新生档案移交汇总表
2、 2025级新生档案材料登记表
3、 2025级专升本档案材料登记表
学生处
2025年9月19日
（初审/秦俊科 复审/冯岩 终审/冀红举）
